Att kryptera mail i Outlook

Varför ska jag kryptera mina mail?

Kryptering av mail är en viktig säkerhetsåtgärd som förhindrar obehöriga från att få tillgång till känslig information. Genom att kryptera dina mail kan du skydda innehållet så att endast avsedda mottagare kan läsa meddelandet, vilket förhindrar kapning. Dessutom kan krypterade mail inte vidarebefordras, kopieras eller skrivas ut utan tillstånd, vilket förhindrar otillåten spridning.

Hur krypterar jag mail i Outlook?

När du skrivit ditt mail och vill kryptera det gör du som följande:

1. Klicka på alternativ

2. Klicka på låssymbolen eller där det står kryptera (vissa har en symbol och vissa har med text)

3. Därefter väljer du behörigheten som mailet skall ha:

Kryptera innebär:  Meddelandet förblir krypterat inom Microsoft 365. Bilagor kan laddas ner utan kryptering av Outlook och Microsoft 365-användare. Andra användare kan använda ett tillfälligt lösenord.

Vidarebefordra inte innebär:  Meddelandet och Office-bilagor förblir krypterade och kan inte kopieras eller vidarebefordras. Andra bilagor som t.ex. PDF kan laddas ner utan kryptering. 

Ingen behörighet inställd: Standardinställning som använder TLS för att kryptera anslutningen till mottagarens e-postleverantör.

4. Efter lämplig behörighet är vald är det bara att skicka

Hur kan jag läsa ett krypterat mail?

Med Outlook eller Microsoft 365 kan du läsa och svara på krypterade meddelanden som vanligt. Använder du en tredjeparts e-post app får du instruktioner via e-post hur du kan öppna meddelandet.