Multifaktorsautentisering (MFA) - ibruktagande och byte från SMS till App

Autentisering med Microsoft Authenticator app på smarttelefon eller surfplatta

För att öka säkerheten vid inloggning har multifaktorautentisering, MFA införts. Detta försvårar för obehöriga att logga in och komma åt dina dokument, din e-post och annan information. Denna guide hjälper dig med dom nödvändiga stegen.

OBS! Från 1.8 2024 kommer endast autentisering via Microsoft Authenticator app att vara möjlig. Verifiering via SMS eller samtal försvinner som alternativ.

Vi rekommenderar att man följer denna guide då man sitter på arbetsplatsen vid en dator och med
smartphone tillgänglig. Aktiveringen sker i nedan två delar och tar 5-10min

• Ladda ner Microsoft authenticator till din telefon/iPad från AppStore eller PlayStore. Se till att du faktiskt tar ner rätt app då det finns likande appar.
  
• Om förfrågan; ge appen behörighet till Kamera (för att fota QR-koder), till Aviseringar (För att
  avisera om inloggningar) och Plats (för att visa plats för utförda godkännanden).

Aktivera MFA för första gången

1. Logga in på ditt Office-konto på din dator genom att ange användarnamn och lösenord.

   Om du inte tidigare aktiverat MFA får du efter att du har angett dina inloggningsuppgifter se en begäran om att verifiera din identitet med Microsoft Authenticator. 
   
   
   Denna begäran kan visas som en QR-kod på din datorskärm.

   
2. Öppna Microsoft Authenticator-appen på din mobila enhet.
   
   
3. Tryck på plus-ikonen (+) eller "Lägg till konto" i appen.
   
   
4. Välj "Skanna QR-kod".
   Använd din mobilkamera för att skanna QR-koden som visas på din datorskärm.
   
   

5. Följ anvisningarna i appen för att slutföra kopplingsprocessen. Du kan bli ombedd att verifiera din identitet genom att trycka på en knapp i appen eller ange en engångskod.

Byta från SMS till Microsoft Authenticator-appen

1. Ladda ner och öppna Microsoft Authenticator på din telefon. Klicka på + (lägg till).
   
   
   
2. Välj arbets- eller skolkonto.
   
   
3. Logga in med dit arbets- eller skolkonto.
   (användarnamn@gymnasium.ax)

Du har nu aktiverat multifaktorautentisering på ditt konto. Varje gång du loggar in på en ny enhet förväntas du verifiera dig med hjälp av Microsoft Authenticator app för att kunna logga in på ditt Office365 konto. Verifieringen är i kraft i 180 dagar per dator och endast nya enheter behöver verifieras.

Om du rensar webbdata i webbläsaren (vilket behöver göras då och då) kommer du att behöva verifiera dig igen.