Kryptering av e-post
Detta innebär att meddelandet skyddas från eventuella mellanhänder, krypteringsnyckeln gör så att meddelandet endast kan läsas av avsändare och mottagare.
Vi rekommenderar att skicka krypterad e-post endast när det är nödvändigt. Det är ingen nytta med att kryptera alla sina meddelanden om de inte innehåller exempelvis känslig information.
OBS! Krypterade meddelanden som skickas inom organisationen kräver inte någon form av inloggning eller dylikt för att komma åt meddelandet. Som exempel kan nämnas phising attacken som vi utsattes för före jullovet -21.
Eftersom Outlook applikationen som finns på skrivbordet inte ännu är uppdaterad till senaste version rekommenderar vi att ni skickar krypterade meddelanden via Outlook på webben.
För att kryptera ett e-postmeddelande gör du såhär:
1. Klicka på nytt meddelande.
2. I ditt nya meddelande, klicka på de tre prickarna nedanför meddelandefältet (1). Välj kryptera (2)
3. När du klickat på Kryptera dyker det upp en text under menyraden som meddelar diat att meddelandet är krypterat. Under "Ändra behörigheter" knappen kan du ändra hur ditt meddelande skall vara krypterat.
4. Om du trycker på knappen "Ändra behörigheter" får du upp denna meny. Om du väljer att kryptera ditt meddelande så är det fortfarande möjligt att kopiera texten i meddelandet för att skicka det vidare, det går också att vidarebefordra meddelandet eller skriva ut det.
Om du däremot väljer att kryptera meddelandet med behörigheten "Vidarebefordra inte" så kommer mottagaren inte att kunna markera och kopiera texten, vidarebefordra den eller skriva ut den.
5. Som tidigare noterat, om du skickar ett meddelande inom organisationen kommer mottagaren att kunna öppna meddelandet som vanligt utan några andra åtgärder. Om du däremot skickar meddelandet till en utomstående adress kommer denne att behöva öppna meddelandet med en kod som Microsoft genererat.
6. Här kan ni se ett meddelande som skickats från en @gymnasium.ax adress till en extern Gmail adress. När meddelandet öppnas så meddelas mottagaren att meddelandet är skyddat och du behöver klicka på knappen "Läs meddelandet" för att öppna det.
OBS! Notera att jag, som mottagare, inte behöver uppge mina inloggningsuppgifter i något steg av processen. Det räcker med att jag är inloggad till min inkorg.
7. Efter att jag klickat på knappen "Läs meddelandet" skickas jag vidare till denna sida. Jag väljer att logga in med en engångskod. Denna kod skickas till min inkorg och är i kraft i 15 minuter.
8. Öppna meddelandet som skickats till e-posten och kopiera koden.
9. Klista in koden och gå vidare för att öppna meddelandet.
10. Meddelandet öppnas. Som ni ser i den gråa rutan, jag har valt att mottagaren inte kan vidarebeforda, skriva ut eller kopiera texten i meddelandet.
Självklart går det att med alternativa metoder kopiera eller ta en bild på meddelandet, men du som avsändare har i alla fall gjort det klart för mottagaren att denna information endast är ämnad för denne.
För att läsa mer om kryptering så kan du söka dig till länkarna nedan. Dessa länkar går till Microsofts supportsidor där du hittar mera information om kryptering i Office365 samt Outlook apparna.
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.